78%企业计划打造混合式办公模式,如何兼顾生产力和员工幸福度?

2021-04-12 13:37:24 来源: 全球加盟网  有202人参与
  • 经营范围:灵活办公
  • 门店数量:120家
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从去年疫情爆发至今,混合式办公团队渐成公司管理主流模式,联合办公空间因而成为更受青睐的解决方案。据CBRE世邦魏理仕3月新发布的《2021年亚太区联合办公市场概览》显示,58%的企业租户正在考虑增加联合办公的使用。艾媒咨询3月发布的《2020-2021年中国联合办公行业白皮书》则预计中国联合办公市场2022年规模将达到2273.5亿元。

来源:艾媒数据中心

而从动荡不安状态中走出的员工,也将面对混合式办公这一“办公新常态”下的职场挑战和机遇。全球灵活办公领导IWG集团认为,企业若想有更光明的业务发展前景,就需要对员工的生活痛点与办公需求始终保持敏感,这是企业团队建设中不可回避的重点。

新团队,新挑战

疫情常态化形势下,混合式办公让团队成员既能在原本的总部办公室办公,确保关键事项上与各团队成员间的无缝协作,同时,还可享受灵活选择办公地点,兼顾家庭生活等多重好处,因此,逐渐发展成为企业团队的主流新常态。

除了混合式办公以外,没有一个单一的政策或方案能够适应当前所有的情况和员工不同的需求。

然而,在团队新常态下,员工将面临全然不同的生活与工作压力,面临不同的职场难题和职责挑战。现阶段,很多公司还并不能给员工提供全面的支持,因此,当员工在传统办公与远程办公之间切换时,往往只能选择在家办公。看似美好的新常态下,员工的工作与生活界限反而被打破,实际工作时间被迫在延长,上班、下班和加班的概念也跟着含糊暧昧;由于缺少可以专注的工作环境,办公时间内也容易因家庭环境里的种种生活琐事而打断了思路;持续的工作状态使得原本可以陪伴家人、享受生活的时间大幅缩水。

IWG集团旗下雷格斯办公空间实景

这些都会给员工造成一定的心理压力,从而降低其工作效率与积极性。若企业不及时引起重视,采取措施为员工提供能真正满足他们日常工作和职场生活所需的办公环境,长此以往,员工生活/工作失衡的状态将进一步伤害团队协作力和企业生产力。

信任、支持、足够灵活

由此可见,工作生活的平衡看似是员工的私事,实则关系到团队的长远发展,是组织建设不容忽视的任务。企业若想更好地维持混合式办公团队的稳定运行,帮助员工缓解工作与惬意生活之间的矛盾是势在必行的。IWG集团认为,做到以下三点,便可打破这一拉锯状态:

01给予员工足够的灵活选择权与信任

人力资源家Sage的一项调查显示,81%的受访员工重视灵活的工作方式,他们希望在何时、何地、如何工作的问题上得到公司足够的信任。不管是哪一代员工,打造一个灵活的工作环境是满足大多数员工的工作生活平衡需求的上佳途径之一。而IWG集团旗下多个灵活办公品牌拥有广泛的中心网络,在全球布局了超过3300个办公点,在中国则覆盖近30座城市的近110家专业办公中心,正可以让员工在办公地点和工作方式的选择上得到更多自由度。

02加大对职场父母的支持力度

职场父母无疑是工作状态易受公司政策变动影响的群体之一。对他们来说,混合式办公状态可能会引发其工作与生活失衡,需要格外关注。IWG倡导“以人为本”的办公理念,能支持企业和团队管理者为有育儿任务的团队成员提供更人性化的工作制度和职场环境,比如可允许团队成员更灵活地安排自己的工作任务,避免在接送孩子或哄孩子睡觉的时间段安排会议等。此外,选择IWG集团,便能享受其旗下分布广泛的中心网络,让你的员工随时随地找到身边的办公地点,在坐班时间就能提高工作效率,其职场幸福感和对企业的认同感也会随之大大提高。

03为员工提供离家近的灵活办公场所

早在疫情前,IWG集团的一项调查结果显示,70%受访的英国职场人士表示,在离家近的地方工作可以改善自己的身体健康,原因是离家近可以减少通勤,让他们有更多时间花在业余爱好上,比如去健身房锻炼等。但事实上,疫情也暴露了很多在家办公的缺点,比如干扰因素过多、“孤岛效应”等。

既要离家近,又不是直接在家办公?解决方案很简单!企业可在员工居住聚集地附近的区域布局灵活办公空间。例如传统金融行业巨头渣打银行,近期就宣布了将在2023年前让全球九成员工实行弹性工作制。在经历了一场办公空间“塑身”后,渣打银行的不少员工不用受困于“总部办公室离家太远”和“在家办公低效又缺乏支持”的双重困境,可以自由选择IWG集团旗下品牌雷格斯就在他们身边的多家专业办公中心,轻松办公又不失专业。除了渣打银行外,还有安永(FY)会计师事务所、字节跳动、雀巢等全球大企业也选择在IWG集团的帮助下,加快向混合式办公模式的转型。

IWG集团旗下Spaces办公空间实景

这些大企业为何纷纷青睐IWG集团?这是因为在灵活办公解决方案领域深耕30余年的IWG集团,一直鼓励企业采取更具长远发展潜力的辐射(Hub&Spoke)办公布局模式,在全国29座城市布局逾110个办公地点,无论是旗下专业、中心分布广泛的雷格斯灵活办公空间,还是以欧式空间设计和创意商务社区著称的Spaces共享办公空间,亦或是简约商务、为效率而生的HQ办公中心,都致力为企业提供高品质、配备齐全的办公空间,多样化空间类型,专业细致的高标准服务,更好地满足员工对于工作生活平衡的需求,提高混合式办公团队的组织活力。

IWG集团旗下雷格斯办公空间实景

作为大势所趋的办公未来,混合式办公打破了传统办公室办公与远程办公之间的隔阂,是企业实现降本增效目标的必经转型之路。但企业需时刻谨防,不要因疏忽团队管理而功亏一篑。IWG集团遍布全球的办公网络,丰富的产品与服务,以及“辐射办公布局模式”的新式办公布局思路,能帮助企业解决员工实现工作与生活平衡的后顾之忧,打造混合式办公团队。

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